Порівняння бухгалтерського та управлінського обліку: навіщо компаніям потрібні обидва?

У будь-якій компанії ключову роль відіграють два види обліку: бухгалтерський та управлінський. Зробимо порівняння бухгалтерського та управлінського обліку. Хоча багато хто вважає, що вони дублюють один одного, це помилка. Кожен з цих видів обліку виконує унікальні завдання та допомагає вирішувати різні проблеми бізнесу.

Що таке бухгалтерський облік?

Бухгалтерський облік – це обов’язкова форма обліку, регульована законодавством. Його основна мета – забезпечити точне ведення фінансових даних компанії та їх представлення зовнішнім користувачам: податковим органам, інвесторам, контрагентам. Бухгалтерія враховує всі активи, зобов’язання, доходи та витрати відповідно до суворих стандартів і правил.

Основні завдання бухгалтерського обліку:

• Формування фінансової звітності (баланс, звіт про прибутки та збитки).
• Контроль за дотриманням податкового законодавства.
• Забезпечення прозорості та достовірності даних для зовнішніх користувачів.

Що таке управлінський облік?

Управлінський облік орієнтований на внутрішні потреби компанії. Його мета – допомогти керівництву приймати стратегічні та оперативні рішення на основі даних про діяльність компанії. На відміну від бухгалтерського обліку, управлінський облік не обмежений жорсткими стандартами, що дозволяє адаптувати його під специфіку бізнесу.

Основні завдання управлінського обліку:

• Оцінка ефективності окремих підрозділів або проєктів.
• Планування та контроль витрат.
• Прогнозування та аналіз фінансових показників для оптимізації процесів.

Навіщо потрібен управлінський облік, якщо є бухгалтерський?

1. Фокус на внутрішню ефективність. Бухгалтерський облік показує загальні результати компанії, але управлінський облік розкриває, які підрозділи чи продукти працюють краще. Це дозволяє оптимізувати ресурси та приймати рішення на основі реальних даних.
2. Гнучкість та адаптивність. Бухгалтерський облік суворий і формальний, а управлінський можна налаштувати під потреби компанії. Наприклад, розподілити витрати за проєктами або клієнтами, що недоступно в межах бухгалтерських стандартів.
3. Прогнозування та планування. Управлінський облік допомагає заглядати в майбутнє. Він необхідний для складання бюджетів, оцінки ризиків і побудови довгострокових планів розвитку.

Навіщо потрібен бухгалтерський облік, якщо є управлінський?

1. Дотримання законодавства. Без бухгалтерського обліку неможливо вести легальну діяльність. Лише він забезпечує виконання всіх вимог до звітності перед державою та зовнішніми користувачами.
2. Об’єктивність та контроль. Бухгалтерський облік стандартизований і суворо контролюється, що робить його дані достовірними та об’єктивними. Управлінський облік може бути суб’єктивним, оскільки орієнтований на внутрішні цілі.
3. Публічна звітність. Інвестори, банки та податкові органи покладаються на дані бухгалтерського обліку для оцінки фінансової стійкості компанії.

Бухгалтерський та управлінський облік виконують різні функції, але доповнюють один одного. Перший гарантує дотримання законодавства і прозорість фінансів, другий допомагає ефективно керувати бізнесом. Разом вони створюють основу для успішного функціонування будь-якої компанії.

Програми для ведення бухгалтерського та управлінського обліку

Сучасний бізнес неможливо уявити без автоматизації облікових процесів. Для цього існує безліч програм, які допомагають зменшити рутинну роботу, мінімізувати людські помилки та забезпечити оперативний доступ до даних. Ось декілька популярних рішень для бухгалтерського та управлінського обліку.

Програми для бухгалтерського обліку

1. BAS Бухгалтерія
   Це одна з найпоширеніших програм для автоматизації бухгалтерського обліку в Україні. Вона дозволяє вести облік основних засобів, матеріалів, фінансів, податків, заробітної плати, а також формувати фінансову звітність відповідно до чинного законодавства. Підходить для компаній різних масштабів і типів діяльності.
2. M.E.Doc
   Система для електронного документообігу та подання звітності. M.E.Doc дозволяє автоматично подавати податкові декларації та інші документи, що значно полегшує комунікацію з державними органами.

Програми для управлінського обліку

1. BAS Управління торгівлею використовується в обліку підприємств оптової та оптово-роздрібної торгівлі. Має збільшену кількості управлінських звітів; для оперативного управління торговими операціями.
2. BAS Малий бізнес допомагає підвищити ефективність роботи підприємства, надає великий спектр інструментів для управління бізнесом, а співробітникам – нові можливості для ефективної роботи. Рішення збалансоване,не переобтяжене зайвою функціональністю. Можливість “швидкого старту” і зручність у роботі.
3. BAS Комплексне управління підприємством
   Ця програма охоплює як бухгалтерський, так і управлінський облік. Вона дозволяє інтегрувати всі процеси компанії в єдину систему – від фінансів та закупівель до продажів і виробництва. Це зручно для середніх і великих підприємств, які потребують детальної аналітики та прогнозування.

Інколи компанії налагоджують обмін даними між програмами бухгатерського та управлінського обліку. Тобто програми незалежні одна від одної (дві різні бази), але для оперативності та швидкості введення даних налаштовуюється обмін документами.

Автоматизація облікових процесів – це невід’ємна частина сучасного бізнесу. Використання спеціалізованих програм, таких як BAS Бухгалтерія, BAS Малий бізнес та інші, дозволяє не лише спростити ведення обліку, але й забезпечити точність та своєчасність даних, що є ключовим для прийняття ефективних управлінських рішень.

Час для впровадження програми автоматизації системи управління підприємством настає, коли бізнес досягає певних етапів розвитку або стикається з конкретними проблемами, які можна вирішити за допомогою автоматизації. Ось основні моменти, коли варто задуматися про встановлення такої програми:

1. Розширення бізнесу

Як тільки компанія починає активно рости, з’являється більше співробітників, відділів, а кількість операцій значно збільшується. Управління всім цим вручну або через базові програми стає складним і неефективним. Автоматизація дозволяє координувати та оптимізувати всі процеси на підприємстві, спрощуючи управління великою кількістю ресурсів.

2. Зростання обсягів даних і складності обліку

Коли бізнес стикається з великим потоком даних про фінанси, запаси, продажі, закупівлі та інші операції, виникає потреба в систематизації та точності. Автоматизовані системи дозволяють об’єднувати всі дані в єдину систему, що допомагає уникнути помилок і забезпечує повний контроль над фінансами та запасами.

3. Потреба в ефективному управлінні

Коли керівництво не може оперативно отримувати точну інформацію про фінансовий стан, витрати або продуктивність різних відділів, автоматизація стає необхідністю. Системи управління підприємством дають змогу створювати аналітичні звіти та прогнози, що спрощує прийняття рішень і підвищує ефективність управління.

4. Впровадження нових бізнес-процесів

Якщо бізнес починає реалізовувати нові продукти, послуги або розширює свою діяльність у нових напрямках, часто виникає потреба в адаптації управлінських процесів. Автоматизовані системи дозволяють легко налаштувати управлінський облік під нові потреби та забезпечити ефективне планування.

5. Високі витрати на ручну обробку та ризик помилок

Зі збільшенням операцій зростають і витрати на ручне введення даних, що веде до затримок, людських помилок і втрат. Автоматизація допомагає знизити ці ризики, прискорюючи процеси й підвищуючи їх точність.

6. Бажання підвищити конкурентоспроможність

Якщо конкуренти вже впровадили автоматизовані системи, які допомагають їм швидше реагувати на ринкові зміни, знижувати витрати й поліпшувати якість обслуговування клієнтів, це може бути ознакою того, що і ваш бізнес повинен рухатися в тому ж напрямку.

Висновок

Час впровадження систем автоматизації управління підприємством настає, коли ручні процеси стають занадто складними, з’являються труднощі в управлінні та аналізі даних, а бізнес активно розширюється. Своєчасна автоматизація допомагає оптимізувати роботу підприємства, мінімізувати витрати та підвищити продуктивність.