Коригування боргу у програмі BAS Малий бізнес

Коригування боргу у програмі BAS Малий бізнес

Коригування боргу — невід’ємна частина управління обліком для малого бізнесу. У програмі BAS Малий бізнес даний процес максимально спрощено для користувачів. В цій статті розглянемо основні етапи та корисні поради для успішного коригування.

Коли потрібно коригувати борг?

1. Заборгованість за документами не відповідає реальності. Наприклад, оплати не було зафіксовано або документи були введені з помилкою.
2. Виникли спори з контрагентом. Наприклад, розбіжності у сумізних розрахунках.
3. Помилки в обліку. Невірно задана сума боргу або помилкове отримання доходу.

Процедура коригування боргу в BAS Малий бізнес

1. Аналіз стану заборгованості. Перевірте узгоди з контрагентами та документи у системі.
2. Створення документів коригування.
   • У меню “Продажі” оберіть пункт “Коригування боргу”.
   • Вкажіть вид операції , який Вам необхідно створити у даному документі
   • Вкажіть контрагента та вкажіть які дані необхідно відредагувати.
3. Перевірка результатів. За допомогою стандартних звітів перевірте, чи було правильно внесено зміни.
4. Архівування даних. Зберігайте оновлені документи та забезпечте резервне копіювання даних.

Поради для успішного коригування

• Відстежуйте проміжні звіти. Регулярно перевіряйте актуальність даних. Важливо відслідковувати звіт по Взаєморозрахунках. У ньому найчастіше Ви зможете побачити, коли зависають борг та передплата, хоча кінцевий залишок дорівнює 0
• Оптимізуйте процеси. Використовуйте шаблони та автоматизовані опції у BAS.
• Перевіряйте курси валют. У разі ведення взаєморозрахукнів у іноземній валюті у програмі BAS малий бізнес – обов’язково спочатку перевірте внесення курсів валют у базу на відповідну дату.