Подарункові сертифікати: налаштування та використання

Подарункові сертифікати та їх облік можна вести у програмі BAS Малий бізнес. Для активізації використання подарункових сертифікатів потрібно увімкнути відповідну опцію у налаштуваннях програми. Для цього перейдіть у розділ «Продажі» – група «Налаштування» – «Ще більше можливостей».

При продажу подарункових сертифікатів для обліку передоплати автоматично створюється «Службовий контрагент для подарункових сертифікатів».

Якщо сертифікат планується використовувати частково, слід встановити прапорець «Часткове погашення сертифікатів». Це дозволяє включити облік серійних номерів товарів, і кожен сертифікат отримає унікальний серійний номер.

Створення подарункових сертифікатів

Інформація про подарункові сертифікати зберігається в довіднику «Номенклатура» з типом «Подарунковий сертифікат». У списку номенклатури вони позначені спеціальним значком.

Щоб зручніше працювати з сертифікатами, можна використовувати фільтр «Сертифікат», який дозволяє бачити лише подарункові сертифікати.

Для сертифікатів доступні налаштування в картці номенклатури, в групі «Подарунковий сертифікат»

Види сертифікатів:

«Фіксований» – номінал сертифікату задається при створенні в полі «Номінал».
«Довільний» – номінал сертифікату визначається під час продажу.

При включенні прапорця «Часткове погашення» можна використовувати сертифікат кілька разів (до повного погашення суми).

Перемикач «Термін дії» дозволяє визначити термін дії сертифікату. Він може бути:

Без обмежень;
З обмеженням на конкретну дату (потрібно вказати «Дата закінчення»);
Період після продажу (наприклад, тиждень, місяць, квартал).

Можна також налаштувати обмеження на товари, які можна придбати за сертифікат. Для цього потрібно натиснути на гіперпосилання «Налаштувати зону дії сертифікату», де можна вибрати обмеження за номенклатурою, категоріями або ціновими групами

Також у картці номенклатури потрібно вказати «Рахунок обліку доходів», на який буде зараховано невикористану суму сертифікату після закінчення терміну його дії. За замовчуванням це «Інші доходи.

Придбання подарункових сертифікатів

Подарункові сертифікати можна придбати у постачальника (наприклад, у вигляді пластикової картки з захисним кодом) або виготовити самостійно. Надходження сертифікатів на склад фіксується документами «Прибуткова накладна» або «Оприбутковування запасів».

Реалізація подарункових сертифікатів

Продаж подарункових сертифікатів можливий як оптом, так і в роздріб. Для цього використовуються документи:

Чек ККМ;
Звіт про роздрібні продажі;
Видаткова накладна;
Замовлення-наряд.

Ціна сертифікату встановлюється відповідно до його номіналу в картці товару. Для сертифікатів з довільним номіналом продавець самостійно вводить ціну при оформленні продажу.

Оплата подарунковими сертифікатами

Оплату товару або послуги за допомогою подарункового сертифіката можна здійснити через Робоче місце касира (РМК). Для цього потрібно вибрати «Змішану оплату», а потім вказати «Безготівкову оплату» і додати сертифікат.

Оплата сертифікатом відображається також у документах «Чек ККМ», «Звіт про роздрібні продажі», «Видаткова накладна» та «Замовлення-наряд”.

Звіти по подарункових сертифікатах

Існують звіти для аналізу використання сертифікатів:

«Подарункові сертифікати» – показує всі продані сертифікати, їх номінал, термін дії та рухи.
«Залишки подарункових сертифікатів» – дає інформацію про сертифікати, які були продані, але ще не використані.

Якщо залишились питання- звертайтесь до спеціалістів компанії SmartOblik. Допоможемо Вам у автоматизації обліку.