Нарахування зарплати у BAS Бухгалтерія

—

від

admin
у

Нарахування зарплати у BAS Бухгалтерія розгянемо на прикладі програмного продукту BAS Бухгалтерія Проф. У конфігурації передбачено два режими обліку нарахувань: повний та спрощений.
Бухгалтерський облік заробітної плати припускає спрощений режим, доступний лише при спрощеному кадровому обліку. При переході на повний кадровий облік облік нарахувань також автоматично переходить у повний режим — без додаткових налаштувань.

У статті розглянемо можливості документа «Нарахування зарплати» при повному обліку та відмінності при спрощеному режимі.

Кожного місяця бухгалтер підприємства розраховує суми нарахувань і утримань заробітної плати співробітників організації , у документі «Нарахування зарплати» (розділ «Зарплата і кадри», група «Зарплата»).

Основні функції документа Нарахування зарплати у BAS Бухгалтерія (повний облік):

  • Період нарахування

    Автоматично встановлюється минулий місяць. Можна змінити вручну. Якщо документ уже заповнено — буде попередження про перезаповнення і дані будуть очищені.

  • Норма часу

    Система автоматично заповнює норму днів/годин та фактично відпрацьований час. За потреби — можна змінити вручну. При зміні слід натиснути «Перерахувати».

  • Розрахунок зарплати та податків

    Кнопка «Заповнити» виконує повний розрахунок документа.
    Кнопка «Перерахувати» — лише перерахунок податків після ручних змін.
    У повному обліку дозволено редагувати податки вручну без перерахунку всього документа.

  • Гнучке заповнення

    Документ Нарахування зарплати у BAS Бухгалтерія можна заповнити по всій організації або по окремому підрозділу. Якщо потрібно заповнити по всій організації, то підрозділ не треба обирати.

Вибір працівників здійснюється через кнопку «Підбір». Їх зарплата буде розрахована автоматично

  • Авторозрахунок


    Автоматично встановлюється, але знімається, якщо змінено час або інші параметри вручну. Без прапора «Авторозрахунок» сума не перераховується автоматично.

  • Розрахунковий лист


    Переглянути розрахунки можна за посиланням «Розрахунковий листок».

  • Проводки


    Зарплата може відображатися в бухобліку:
    • одразу при проведенні документа;
    • окремим документом «Відображення зарплати в бухобліку» наприкінці місяця.
      Параметри задаються в налаштуваннях обліку.

  • Попередній перегляд підсумків


    За посиланням «Підсумки по документу» — нарахування, податки, внески та проводки в розрізі рахунків.

Спрощений режим нарахування

Має низку обмежень:

  • Немає утримань (аліменти, штрафи, страхування тощо).
  • Доступні лише оклад по днях, індексація, фіксовані суми.
  • Відсутні перехідні нарахування.
  • Немає можливості керувати авторозрахунком.

Наприклад, при ручній зміні окладу при перерахунку перерахуються лише податки, а індексація залишиться незмінною — її треба скоригувати вручну.

У спрощеному режимі всі нарахування вказуються одним рядком без додаткових реквізитів. Склад колонок налаштовується в регістрі «Настройки колонок спрощеного обліку». За замовчуванням доступні: оклад, індексація, відпускні, лікарняні. Можна додати до шести власних колонок.

На нашому youtube – каналі є відео, у якому ми детально розказуємо про контрольні механізми, які дозволяють бухгалтеру перевірити нарахування зарплати та розібратися з чого складається кінцеве сальдо по співробітнику.

Звертайтесь до спеціалістів компанії SmartOblik, які нададуть Вам професійні консультації з бухгалтерського та управлінського обліку компанії.