Збір замовленя покупця

—

від

admin
у

Збір замовлення покупця – це процес, який дозволяє контролювати та фіксувати процес підготовки товарів до відвантаження покупцю. Інколи його називають комплектація замовлення. У програмі BAS Малий бізнес реалізован функціонал по збору замовлення на складі, його можна використовувати, не звертаючись до програмістів.

У чьому суть проблеми? Майже у всіх програмах на основі Замовлення покупця формується документ Видаткова накладна( Реалізація товарів та послуг), але сам процес збирання замовлення комірниками залишається «поза лапками». Комірнику не зручно, якщо замовлення збирається на різних складах, чи розтянуто у часі, або виникає проблема, що якогось товару не має у наявності.

Розглянемо як збір замовлення покупця здійснюється у програмі BAS Small company (BAS Малий бізнес)

Щоб увімкнути режим «До збору», необхідно активувати опцію «Збирання замовлень покупців» у налаштуваннях програми (Налаштування → Ще більше можливостей→ Продажі )

Збір замовлення покупця

Для активації режиму «До збору» в документі «Замовлення покупця» потрібно натиснути відповідну кнопку на панелі інструментів

У цьому режимі в табличній частині документа з’являються дві нові колонки (Рис. 3):

  • «Зібрано» – відображає кількість товару, вже підготовленого для замовлення.
  • «Розбіжність» – показує різницю між замовленою та зібраною кількістю.

Заповнити колонку «Зібрано» можна вручну, за допомогою сканера штрихкодів або терміналу збору даних.
Товари, які повністю зібрані, не відображаються в режимі «До збору» – у списку залишаються лише ті позиції, які ще потрібно зібрати.

Контроль стану збору

У журналі «Замовлення покупців» є спеціальна колонка «Стан складання», яка показує ступінь готовності замовлення .

Якщо на основі замовлення формується чек ККМ або видаткова накладна, то кількість товару береться з колонки «Зібрано».
Якщо значення у колонці «Зібрано» відсутнє, використовується кількість із основного замовлення.

Висновок

Режим «До збору» спрощує контроль та фіксацію процесу підготовки товарів до відвантаження, допомагаючи уникнути розбіжностей у кількості та підвищити ефективність роботи складу, пришвидчити збір замовлення покупця. Використання цього інструменту дозволяє автоматизувати процес збору замовлень і мінімізувати помилки.

Якщо вам потрібна допомога у налаштуванні або оптимізації роботи з програмами BAS, звертайтеся до спеціалістів SmartOblik. Ми допоможемо впровадити ефективні рішення для вашого бізнесу!