Резервування товарів у програмі BAS Малий бізнес

Резервування товарів на складах – це функціонал, який дозволяє закріпити певну кількість товарів на складі за конкретним замовленням клієнта. Це забезпечує виконання замовлення вчасно та запобігає продажу цих товарів іншим клієнтам. Важлива функція для ведення управлінського обліку.

Налаштування резервування у розділі Компанія – Ще більше можливостей.

Як працює резервування товарів у BAS Малий бізнес?

Оформлення замовлення:
При створенні замовлення клієнта система автоматично або вручну фіксує резерв товарів на складі.

2. Закріплення товарів:
У програмі зазначається, які саме товари та в якій кількості зарезервовано для конкретного замовлення.

3. Контроль залишків:
Резервовані товари виключаються із доступного залишку, але залишаються у загальній кількості на складі.

4. Зняття резерву:
Якщо замовлення скасовується або виконується, резерв знімається автоматично, і товари повертаються до загального залишку.

Переваги резервування товарів

Виконання замовлень вчасно. Гарантоване збереження товарів для клієнта.
Прозорість складу. Завжди зрозуміло, які товари доступні для продажу, а які вже зарезервовані.
Мінімізація конфліктів. Уникнення ситуацій, коли один і той самий товар продається двом клієнтам.

Функціонал резервування товарів у BAS Малий бізнес допомагає ефективно управляти складськими запасами, покращуючи якість обслуговування клієнтів і зменшуючи ризики помилок.

Що відбувається, якщо не використовувати резервування товарів або робити це неправильно?

Резервування товарів у замовленнях покупців – це важлива складова організації ефективного складу та продажів. Відсутність цього процесу або його некоректне використання може призвести до низки проблем:

Перепродаж одного й того ж товару

Без резервування товари залишаються “доступними” для продажу всім клієнтам. Це може призвести до ситуації, коли однаковий товар продається кільком покупцям, але на складі його недостатньо.

Результат:

Зрив замовлень.
Невдоволення клієнтів.
Втрата репутації.

Порушення термінів виконання замовлень

Якщо товар не зарезервовано, його можуть віддати іншому клієнту, навіть якщо він вже потрібен для виконання замовлення. У таких випадках доведеться чекати на поповнення складу.

Результат:

Затримки у доставці замовлень.
Зменшення довіри з боку клієнтів.

Хаос у складі

Відсутність резервування створює плутанину: працівники складу можуть не знати, які товари вже “зайняті”, а які вільні для продажу.

Результат:

Зниження ефективності роботи складу.
Збільшення кількості помилок під час відвантажень.

Втрата контролю над запасами

Якщо резервування виконується неправильно (наприклад, зарезервовано забагато або на невірні замовлення), це призводить до нерівномірного розподілу товарів.

Результат:

Дефіцит товарів для пріоритетних замовлень.
Невиправдане накопичення запасів, які не використовуються.

Як уникнути цих проблем?

Автоматизуйте процес: Використовуйте функцію резервування товарів у BAS Малий бізнес, щоб уникнути людських помилок.
Контролюйте залишки: Регулярно аналізуйте звіти про резерви, щоб вчасно виявляти помилки.
Навчайте персонал: Забезпечте розуміння процесу резервування серед співробітників складу та менеджерів.

Правильне використання резервування товарів – це запорука стабільної роботи, задоволення клієнтів і впевненості у кожній угоді!