Помилки складського обліку

Помилки складського обліку товарів у BAS Малий бізнес та їх вирішення

—

від

admin
у

Робота з товарними залишками, переміщеннями та реалізацією в програмі BAS Малий бізнес може супроводжуватися помилками. Розглянемо найпоширеніші помилки складського обліку та шляхи їх вирішення.

  1. Невідповідність залишків на складі

Проблема: Залишки товарів у програмі не відповідають фактичним даним.
Причини:

  • Некоректне оформлення прибуткових та витратних документів.
  • Помилки під час проведення інвентаризації.
  • Помилки резервування товарів.

Рішення:

  • Проведіть інвентаризацію за допомогою інструменту “Інвентаризація товарів“.
  • Переконайтеся, що всі прибуткові та витратні накладні проведено.
  • Використовуйте звіт “Запаси”  та «Рух товарів по складах»для аналізу.

  1. Помилки під час переміщення товарів між складами

Проблема: Переміщення товарів відображається некоректно.
Причини:

  • Переміщення виконано без зазначення складу-відправника чи складу-отримувача.
  • Документ переміщення не проведено.

Рішення:

  • Перевірте правильність заповнення складів у документах.
  • Переконайтеся, що документ має статус “Проведено”.
  • Використовуйте звіт “Рух товарів” для перевірки операцій.

  1. Неможливість оформити реалізацію товару

Проблема: Програма не дозволяє провести документ реалізації через відсутність залишків.
Причини:

  • Товари не оприбутковано на склад.
  • Помилка в налаштуваннях обліку залишків (наприклад,не врахували характеристику чи партію/серію).

Рішення:

  • Перевірте наявність надходження за даними звітів.
  • Налаштуйте облік залишків через “Адміністрування – Налаштування обліку”.
  • Переконайтеся, що облік партій/серій зазначено коректно.

  1. Дублювання даних по товару

Проблема: Один і той самий товар відображається кілька разів у звітах.
Причини:

  • Помилки під час створення номенклатури.
  • Використання кількох карток для одного товару.

Рішення:

  • Перевірте довідник “Номенклатура” на наявність дублюючих позицій.
  • Використовуйте інструмент об’єднання номенклатури в програмі.
  • Встановіть єдині правила введення нових карток.

  1. Помилки округлення під час розрахунків вартості товарів

Проблема: Некоректне округлення вартості товарів під час реалізації.
Причини:

  • Помилки в налаштуваннях валют чи одиниць виміру.

Рішення:

  • Перевірте налаштування валют через “Довідники – Валюти”.
  • Переконайтеся, що одиниці виміру зазначено правильно у картці товару.
  • Налаштуйте правила округлення в обліковій політиці компанії.

Як уникнути помилок?

  • Регулярно оновлюйте програму BAS Малий бізнес.
  • Навчайте співробітників правильно працювати з документами.
  • Проводьте регулярні перевірки даних (інвентаризації, звірки залишків).
  • Використовуйте вбудовані звіти та аналіз для контролю операцій.

Правильна організація складського обліку в BAS Малий бізнес дозволить уникнути більшості проблем і спростити управління товарами.

Якщо залишаться питання або не зможете самостійно виправити помилки складського обліку – звертайтесь до спеціалістів компанії SmartOblik.