Версіонування об'єктів. Версії даних. БАС Малий бізнес

Версіонування об’єктів у BAS Малий бізнес або причина зміни даних

—

від

admin
у

Часто виникають ситуації, коли необхідно з’ясувати: яка причина зміни даних у документах або довідниках. Користувачі не зізнаються, а інколи навіть і не знають або не пам’ятать – навіщо вони змінювали інформацію у елементі довідника, або у якомусь документі. Функція версіонування дозволяє відстежувати історію змін документів і довідників у програмі BAS Малий бізнес. Вона допомагає визначити, хто і коли вносив зміни, а також що саме було змінено. Програма надає можливість переглядати попередні версії об’єктів та порівнювати їх між собою.

Що можна версіонувати?

Версіонування підтримується для елементів довідників і документів. Щоб скористатися цією функцією, її необхідно попередньо активувати й налаштувати.

Як увімкнути версіонування?

  1. Відкрийте розділ “Компанія” → “Ще більше можливостей” → «Адміністрування» → “Версіонування об’єктів”.
  2. Увімкніть опцію “Версіонування об’єктів”.
  3. Натисніть кнопку “Налаштувати“, щоб вибрати варіанти версіонування для кожного об’єкта.
Як увімкнути версіонування даних

Доступні режими:

  • Не версіонувати – об’єкти не зберігаються у версіях (значення за замовчуванням).
  • Версіонувати під час запису – підходить для елементів довідників та бізнес-процесів.
  • Версіонувати при проведенні – рекомендовано для документів. У цьому режимі перша версія створюється після проведення документа, що зменшує обсяг збережених даних.
  • За замовчуванням – рекомендовані параметри: довідники не версіонуються, документи – версіонуються при проведенні.
Налаштування зберігання історії змін

Налаштування терміну зберігання

Версії об’єктів можна зберігати протягом різних періодів: від одного тижня до року або без обмежень. Щоб налаштувати термін:

  • Натисніть кнопку “Встановити строк зберігання версій” і оберіть потрібний період.
  • Для автоматичного очищення застарілих версій увімкніть опцію “Автоматично видаляти застарілі версії” та налаштуйте розклад відповідного завдання.

Перегляд і аналіз версій

Історію змін можна переглянути через команду “Історія змін”, доступну в панелі навігації довідників і документів. У списку відображаються:

  • Номер версії.
  • Автор змін.
  • Дата і час редагування.
  • Коментарі (заповнюються автоматично або вручну).

Додаткові функції:

  • Перегляд версії – дозволяє відкрити стан об’єкта на певний момент часу.
  • Порівняння версій – відображає відмінності між обраними версіями за допомогою кольорових позначень:
    • Синій – змінено значення.
    • Зелений – додано нове значення.
    • Червоний – значення видалено.

Повернення до попередньої версії

Щоб відновити об’єкт до попереднього стану, виберіть потрібну версію в списку і натисніть “Перейти на версію”. Усі зміни, зроблені після цієї версії, будуть скасовані. Програма автоматично додасть коментар із зазначенням дати й часу переходу.

Історія змін даних. Перегляд
Порівняння збережених версій зміни даних

Рекомендації

  • Використовуйте версіонування вибірково, щоб уникнути надмірного збільшення обсягу даних.
  • Регулярно перевіряйте звіт “Кількість і обсяг збережених версій об’єктів”, щоб контролювати використання дискового простору.
  • Налаштовуйте термін зберігання і автоматичне очищення для оптимізації роботи програми.

Версіонування об’єктів у BAS Малий бізнес – це потужний інструмент для контролю, відновлення та аналізу змін, що підвищує ефективність роботи й прозорість бізнес-процесів.

Якщо Вам потрібна допомога у налаштуванні версіонування, чи консультація по програмам BAS, то звертайтесь до спеціалістів компанії SmartOblik. Допоможемо з’ясувати яка у Вас причина зміни даних. У нас є багаторічний досвід у впровадженні управлінського та бухгалтерського обліку у програмних продуктах BAS та 1С.